Eine Party besteht aus vielen kleinen Aufgaben. Einladungen müssen verschickt, Gäste eingeplant, Essen vorbereitet, Getränke gekühlt, Deko aufgebaut, Musik getestet und praktische Dinge wie Müllsäcke, Servietten oder Eiswürfel besorgt werden.
Ohne Checkliste werden häufig Kleinigkeiten vergessen, die am Tag der Feier plötzlich wichtig werden. Dazu gehören Flaschenöffner, Verlängerungskabel, Toilettenpapier, Ersatzakku, Servietten, Feuerzeug, Müllbeutel oder genug alkoholfreie Getränke.
Besonders hilfreich ist eine Checkliste bei Geburtstagspartys, Mottopartys, runden Geburtstagen und größeren privaten Feiern.